Regelmäßige Kontrollen und Rundgänge
Regelmäßige Kontrollen sind das A und O in der Lebensmittelindustrie. Mit Q-Chess Mobile legen Sie im Handumdrehen fest,
- welche Kontrollen
- an welchem Ort
- in welcher Frequenz
- von welchen Personen
zu erledigen sind. Mit der integrierten Abweichungsbearbeitung stellen Sie sicher, dass jedes erkannte Problem verfolgt und behoben wird.
Eigenaudits und Self-Assessments
Die Bedürfnisse zur Durchführung von Eigenaudits und Self-Assessments sind vielfältig. Q-Chess Mobile unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Auswertung. Mit dem integrierten Kennzahlensystem können Sie schnell und einfach Verbesserungen/Verschlechterungen erkennen sowie sich optimal auf Zertifizierungen wie IFS, BRC, etc. vorbereiten.
Remote audits
Mit Q-Chess Mobile führen Sie externe Audits bei Lieferanten komfortabel mit dem Tablet durch und senden im Anschluss das Ergebnis per Mail. Sollte es zu Mängeln gekommen sein, so kann der auditierte Lieferant über sein persönliches Q-Chess Mobile Audit Portal diese einsehen und Korrekturmaßnahmen direkt im Portal dokumentieren. So sind beide Unternehmenen immer über den Fortschritt der Mängelbehebung informiert.
Auditoren begeistern!
Mit Q-Chess Mobile begeistern Sie im Audit! Mit wenigen Mausklicks erstellen Sie umfangreiche Berichte und beantworten jede Frage des Auditors.
Selbstverständlich werden alle erfassten Daten in Q-Chess Mobile revisionssicher abgelegt und zu jeder Änderung gibt es einen dokumentierten Audit-Trail.
Q-Chess Mobile Audit Portal
Überblick
Unternehmen A führt mithilfe der Q-Chess Mobile App ein Audit vor Ort bei Unternehmen B durch und dokumentiert Non-Konformitäten als Abweichungen in Q-Chess Mobile . Nach Abschluss des Audits weist Unternehmen A die Abweichungen einem Mitarbeiter von Unternehmen B zu.
Audit durchführen und Abweichungen zuweisen
Unternehmen A führt mithilfe der Q-Chess Mobile App ein Audit vor Ort bei Unternehmen B durch und dokumentiert Non-Konformitäten als Abweichungen in Q-Chess Mobile . Nach Abschluss des Audits weist Unternehmen A die Abweichungen einem Mitarbeiter von Unternehmen B zu.
Abweichungen bearbeiten und Korrekturmaßnahmen definieren
Der Mitarbeiter von Unternehmen B erhält eine Mail mit einem Link zum Q-Chess Mobile Auditportal. Über den Link kann Unternehmen B einen Zugang zum Portal anlegen, so dass die Abweichungen bearbeitet werden können. Im Portal kann dann Unternehmen B Korrekturmaßnahmen zu jeder Abweichung anlegen. Sobald eine Maßnahme angelegt wurde, wird Unternehmen A darüber informiert und aufgefordert die Maßnahme zu prüfen.
Korrekturmaßnahmen prüfen und freigeben oder zurückweisen
Sobald Unternehmen B eine Maßnahme zu einer Abweichung angelegt und freigegeben hat, wird Unternehmen A darüber informiert. Unternehmen A kann dann die Maßnahme in Q-Chess Mobile überprüfen und akzeptieren oder zurückweisen.
Wenn eine Maßnahme akzeptiert wurde, dann wird die zugehörige Abweichung geschlossen. Wird eine Maßnahme jedoch von Unternehmen A zurückgewiesen, dann muss Unternehmen B im Q-Chess Mobile Audit Portal eine Korrekturmaßnahme anlegen.
